دفتر پول نقد یک سند اجباری است که منعکس کننده کلیه معاملات با وجه نقد عبوری از میز صندوق سازمان است. فقط یک دفتر پول نقد برای سازمان در نظر گرفته شده است ، باید شماره گذاری شود ، بخیه زده و با مهر و موم شود. تعداد برگهای کتاب با امضای مدیر و حسابدار تأیید شده است. این در طول یک سال گزارش استفاده می شود ؛ در پایان ، یک کتاب نقدی جدید شروع می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دفتر پول نقد در یک فرم مصوب ویژه نگهداری می شود. در ابتدای هر سال ، کتاب نقدی دوباره شروع می شود. باید برای هر روز پر شود ، حتی اگر فقط یک معامله با پول نقد انجام شده باشد. شما می توانید یک مجله را به صورت تجویز شده در یک فروشگاه لوازم التحریر خریداری کنید ، سپس در ابتدای سال باید تمام صفحات شماره گذاری شود ، دفتر پول نقد باید ثبت و مهر و موم شود ، و فقط پس از آن ، هر روز ، کتاب نقد باید پر شده و به ترتیب زمانی
گام 2
بر روی آخرین ورق سجاف کتیبه ای وجود دارد "در این کتاب ، ورق های توری و شماره دار …" ، که تعداد ورق های کتاب را نشان می دهد. شما می توانید یک کتاب نقدی را به صورت الکترونیکی در یک برنامه خاص مانند 1C: حسابداری نگه دارید. شما باید برگه های کتاب نقدی آینده را برای هر روز که حداقل یک حرکت وجود دارد چاپ کنید و در پایان سال ، کتاب نقدی را ثبت کنید ، که توسط رئیس سازمان خود مهر و موم شده و امضا شده است ، و اگر رئیس وجود دارد حسابدار ، سپس با امضای او نیز.
مرحله 3
دفتر پول نقد که به طور کلی مورد تأیید است ، لزوماً از دو قسمت تشکیل شده است: گزارش صندوقدار و برگ شل در دفتر پول نقد. در فرم خریداری شده کتاب ، تمام سوابق با یک قلم توپ با استفاده از کاغذ کربن ساخته می شوند ، نسخه دیگر حاصل گزارش صندوقدار است ، باید جدا شود و جداگانه ذخیره شود.
مرحله 4
اگر سازمانی یک کتاب نقدی را به صورت الکترونیکی نگهداری کند ، که توصیه می شود ، پس برای هر روز ، باید دستورالعمل خروج و رسید نقدی چاپ شود ، گزارش صندوقدار و یک برگ شل ، در واقع ، یک کتاب نقدی باید تهیه شود ، که شامل از دو قسمت کاملاً یکسان هستند. برگه های موجود در آنها توسط خود برنامه به ترتیب زمانی از ابتدای سال شماره گذاری می شوند ؛ نیازی به اختصاص دستی شماره های صفحه نیست. در آخرین برگ شل ماهانه ، تعداد ورق های دفتر پول نقد در ماه و برای سال گزارش ، تعداد ورق های سال در آخرین ورق قرار می گیرد.
