کلمه انگلیسی "صورتحساب" چندین مفاهیم را همزمان نشان می دهد که کاربردهای بسیار گسترده ای دارند - از پرنده شناسی گرفته تا پزشکی بیمه. اما بیشترین تعداد افراد امروزی در زندگی ما با ارزش آن روبرو هستند که مربوط به پرداخت هرگونه خدمات است - به عنوان مثال ارتباطات تلفن همراه یا دسترسی به اینترنت.
صورتحساب به این معنا یک مجموعه عملیاتی است که برای کلیه مراحل پذیرش پرداخت نیاز به نرم افزار و سخت افزار و همچنین پشتیبانی حقوقی و بانکی دارد. بنابراین ، تنها ارائه دهندگان بزرگ هر سرویس در سازماندهی صورتحساب خود مشغول هستند و اکثر شرکت ها و افراد از خدمات شرکت های صدور صورت حساب تخصصی استفاده می کنند. فرآیند صورتحساب اصلی اندازه گیری تعداد خدمات ارائه شده به کاربر است. اگر دسترسی به اینترنت یا مکالمه تلفنی باشد ، نرم افزار شرکت ارائه دهنده این سرویس زمان مکالمه یا زمان صرف شده در شبکه جهانی را اندازه گیری می کند. و به عنوان مثال ، هنگام خرید کتاب ، برنامه یا دسترسی به یک سایت پولی از طریق اینترنت ، زمان اندازه گیری نمی شود بلکه تعداد واحدهای خریداری شده است. سپس نرم افزار شرکت صورتحساب به طور خودکار هزینه چنین خدماتی را با توجه به تعرفه های وارد شده در برنامه محاسبه می کند. در همان حالت اتوماتیک ، طبق یک برنامه قبلی وارد شده ، برنامه فاکتور به خریدار برای پرداخت هزینه خدمات خریداری شده و به فروشنده برای انتقال درآمد ، با کسر پرداخت توافق شده برای عملکرد این سیستم ، فاکتور می دهد. دریافت پول از خریداران نیز توسط بسته نرم افزاری مرکز صورتحساب در نظر گرفته می شود. در زندگی رایانه ای مدرن ما ، هر روز تعداد فزاینده ای از کارآفرینان و شرکت های خصوصی شروع به ارائه خدمات پولی با استفاده از سیستم های پرداخت الکترونیکی می کنند. بنابراین ، علاقه روزافزونی به شرکت های صدور صورتحساب که بخش فنی این فرآیند پیچیده توضیح داده شده در بالا را دارند ، وجود دارد. در حال حاضر ده ها شرکت از این دست وجود دارد و اگر برای مثال تصمیم به فروش محصول خود از طریق اینترنت دارید ، باید مدتی را برای انتخاب صورتحساب اختصاص دهید. آنها باید با یکدیگر رقابت کنند ، روشهای ساده و بیشتری برای اتصال سیستم های خود به هر پروژه تجاری و شرایط خدمات مطلوب تر ، ایجاد می کنند ، بنابراین رهبر مشخصی وجود ندارد. در انتخاب شرکت صورتحساب ، قبل از هر چیز باید به روش های پرداختی که می تواند به مشتریان آینده شما ارائه دهد توجه کنید. حداکثر مجموعه شامل حداکثر دوازده سیستم پرداخت الکترونیکی (Webmoney ، Yandex-money ، PayPal و غیره) ، چندین سیستم بین المللی در خدمت کارت های اعتباری (Visa ، MasterCard ، American Express ، Cirrus Maestro و غیره) است. امکان پرداخت از طریق انتقال بانکی ، چک ، تماس با شماره تلفن همراه پولی نیز در محدوده خدمات شرکت های صورتحساب گنجانده شده است. سایر ویژگیهای مهم هنگام انتخاب باید هزینه خدمات خود شرکت ، قابلیت اطمینان (سابقه تجاری خوب) و در دسترس بودن پشتیبانی فنی باشد.
