نوشتن یک مناقصه موفق نیازمند تمرکز هرچه بیشتر روی این کار هستید. می توانید برای این منظور یک حرفه ای استخدام کنید ، یا خودتان آن را امتحان کنید. این تجربه مطمئناً برای شرکت شما در مبارزه بیشتر برای مشتریان مفید خواهد بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام نوشتن یک برنامه موثر برای شرکت در مناقصه ، شما باید به معنای واقعی کلمه هر جنبه ، هر چیز کوچک ، هر حرف را در نظر بگیرید. شما نمی توانید متن بی سوادی بنویسید. بی سوادی در روابط تجاری بهانه ای ندارد ، این فقط نشانگر عدم تمایل شما برای رویکردی مسئولانه در کار است.
گام 2
از صحبت های عامیانه در متن استفاده نکنید. در غیر این صورت ، برگزارکنندگان حق دارند فکر کنند که شما هرگز مذاکره تجاری نکرده اید. عامیانه در مناقصه مانند "سبک اصلی" به نظر نمی رسد ، بلکه فقط ناتوانی شما در توسعه و نظم و انضباط شخصی شما خواهد بود. لطفاً فقط با "شما" با برگزار کنندگان تماس بگیرید. سلام را فراموش نکنید.
مرحله 3
با جزئیات فن آوری اجرای پروژه را ارائه دهید. مشتری منتظر اطلاعاتی از شما در مورد راه های سودآور برای حل مشکلات خود است. بسیار خوب خواهد بود اگر بلافاصله مشکلات موجود در طول اجرای پروژه را ذکر کنید. درباره تجربیات خود در این زمینه بنویسید ، در مورد تحصیلات و گواهینامه ها اطلاعات بدهید.
مرحله 4
به دنبال اطلاعات بیشتر در مورد شرکتی باشید که مسابقه را سازماندهی کرده است. بدانید که چرا آنها شرکتها را به شرکت در مناقصه تشویق می کنند ، آنچه در این پروژه برای آنها مهمترین است. در مورد س Researchال کاملا تحقیق کنید. نتایج کار و صلاحیت علمی خود را در متن برنامه وارد کنید.
مرحله 5
برای شفاف سازی برخی جنبه هایی که برای شما روشن نیست با مشتریان تماس بگیرید. شما باید با یک مشتری بالقوه رابطه تجاری برقرار کنید. این شرایط و قوانین را دقیقاً دنبال کنید. اگر می خواهید اطلاعات بیشتری ارائه دهید ، لطفاً آن را در انتهای مناقصه قرار دهید.
مرحله 6
از اطلاعات توصیفی مانند جداول ، نمودارها و نمودارها به طور فعال استفاده کنید. می توانید نتایج خود را به صورت گرافیکی با نتایج سایر شرکت ها مقایسه کنید. البته اگر کار شما موثرتر باشد.
مرحله 7
هنگام محاسبه برآورد ، از شرکای خود بگویید که می توانند شرایط مطلوبی را برای تأمین مواد لازم در اختیار شما قرار دهند. شهرت و ضمانت های شرکای شما نیز هنگام نوشتن مناقصه نقش مهمی دارد. همچنین بنویسید که در صورت فورس ماژور مسیرهای متناوب و منابع اضافی دارید.
مرحله 8
لطفاً ارزشمندترین مشتریان خود را لیست کرده و نظرات مثبت آنها را ضمیمه کنید. ضمانت ها را در متن وارد کنید. مشتریان بسیار بدبین هستند ، بنابراین قطعاً چنین مقالاتی صدمه ای نخواهد دید.
مرحله 9
اطمینان حاصل کنید که تمام مراحل مورد انتظار کار را در قالب یک برنامه ، با مهلت تعیین شده ، لیست کنید. کارشناسان برجسته خود ، مدارک ، تحصیلات ، تجربه و بازخورد آنها درباره کار انجام شده را معرفی کنید.
