یکی از مباحث جالب هنگام محاسبه پاداش با استفاده از نرم افزار حسابداری "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل ، نسخه 3" (ZUP 3.1) روش ثبت نام برای یک کارمند اخراج شده است. پس از همه ، با توجه به منطق همه چیز ، تسویه حساب نهایی با کارمند توسط شرکت در آخرین روز کاری پس از واقعیت انجام می شود.
هنگام کار با ZUP 3.1 ، حسابداران اغلب با موارد خارق العاده ای روبرو می شوند که به سادگی قابل حل نیستند. به عنوان مثال ، تعهد پاداش کارمندی که از کار اخراج شده است ، طبق روال عمومی ثبت نام پیش بینی شده برای این برنامه انجام نمی شود. ظاهراً هنگام ایجاد این محصول ، همه تفاوت های ظریف حسابداری در نظر گرفته نشده است که منجر به ایجاد چنین شرایطی می شود.
بررسی کارشناسان
اغلب حسابداران با مشکل محاسبه پاداش به کارمندان شرکتی که اخراج می شوند روبرو می شوند. برای این قبیل کارگران ، همه محاسبات برای روز آخرین روز کاری آنها انجام شده است. با این حال ، طی سال گذشته ، سه ماهه یا ماه گذشته ، اقلام تعهدی به ترتیب خاصی صورت می گیرد ، که البته به معنای وجود شرایطی است که کارکنانی که قبلاً اخراج شده اند ، مطابق با هنجارهای تعیین شده (در دوره تنظیم نشده یا با دستمزد).
به عنوان مثال ، شما یک سند "جایزه" ایجاد می کنید که دوره صورتحساب "ماه قبل" را ارائه می دهد. هنگامی که شاخص پایه "درصد حق بیمه" تنظیم شد ، اقلام تعهدی ساخته شده است. این کارمند در تاریخ 31 ژانویه اخراج شد. پرداخت کارگران به صورت پولی پس از واقعیت انجام شد. یعنی حقوق ژانویه ، به علاوه پاداش با شارژ پایه برای دسامبر سال گذشته. پس از اخراج یک کارمند و تخصیص پاداش در بنگاه اقتصادی در فوریه سال جاری ، منطقی است که فرض کنیم یک کارمند سابق دیگر غایب نیز می تواند جایزه را دریافت کند ، زیرا شاخص های کار برای ژانویه را در نظر می گیرد.
با این حال ، برنامه ZUP 3.1 کارمند اخراجی را محاسبه نمی کند. یک حسابدار که با این مشکل روبرو است نمی تواند مسئله را به روش معمول حل کند. وی مجبور می شود با تهیه گزارشی با دست خود ، سندی را ایجاد کند که طبق آن کارکنان اخراجی و اتهامات آنها از لیست حقوق کسر می شود. آیا می توان چنین راه حلی را بهینه یا تنها راه حل دانست؟
حسابداران نمی توانند بفهمند که چرا جایزه مشخص شده در سند "داده های محاسبه حقوق و دستمزد" و البته در قرارداد کار و مقررات محلی نمی تواند در نسخه استاندارد منعکس شود. یعنی سند "جایزه" تنظیمات خاصی را برای چنین شرایطی پیش بینی نمی کند.
راه حل احتمالی مشکل
برای اخذ پاداش ، کارمندان اخراجی باید از برنامه ZUP 3.1 زیرکانه استفاده کنند. برای این کار باید پاداش کارمند را به طور منظم محاسبه کنید. سپس سند اخراج ایجاد کنید (تاریخ بعد). و هنگام ایجاد لیست حقوق ، باید به طور دستی کارمند اخراج شده را حذف کنید.
بنابراین ، پرداخت به کارمندان سابق می تواند در اسناد مناسب ("پاداش" و غیره) انجام شود. فقط ابتدا باید کارگران اخراجی را انتخاب کنید ، برای این کار باید دستکاری های لازم را به صورت دستی انجام دهید. در سند جدید "پاداش" (هربار باید ماهانه پر شود) ، هر بار که باید سرصفحه را براساس اقلام تعهدی فعلی کارکنان اخراجی پر کنید و از دکمه "پاداش کارمندان اخراج شده" استفاده کنید. به شما این امکان را می دهد که پیکربندی اساسی برنامه را نقض نکنید و با پشتیبانی آن پرداخت کنید.
