طبق روش انجام معاملات نقدی شماره 40 ، مصوب شده توسط تصمیم هیئت مدیره بانک مرکزی روسیه ، وجوه اختصاصی فقط برای کارمندان مسئول شرکت و با شرایط اجباری پیش پرداخت نقدی بعدی قابل صدور است گزارش. این گزارش توسط حسابدار و شخص پاسخگو حداکثر سه روز از زمان آخرین روزی که وجوه مورد نظر در آن صادر شده است ، پر می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرم استاندارد صورت حساب نقدی را تهیه کنید ، که در فرم تأیید شده توسط دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 13 دسامبر 1993 تنظیم شده است. نمونه این سند را می توان در سایت های تخصصی حسابداری در اینترنت یافت و به صورت رایگان بارگیری کرد.
گام 2
متن اصلی صورت حساب نقدی را کامل کنید. این کار باید توسط یک حسابدار انجام شود ، نه یک فرد پاسخگو. شماره گزارش و تاریخ صدور آن را در فرم وارد کنید. سپس مشخصات گذرنامه فرد گزارشگر ، موقعیت وی و نام بخش در شرکت و همچنین شماره پرسنل وی را در صورت وجود نشان دهید.
مرحله 3
در جدول صفحه اول فرم ، ستون ها را در مورد مبلغ پیش پرداختی که برای شخص پاسخگو صادر شده است ، میزان موجودی یا هزینه اضافی ، در صورت وجود ، پر کنید. اگر پیش پرداخت به ارز خارجی صادر شده است ، باید این را در یک خط جداگانه نشان دهید.
مرحله 4
کادرهای جدول سمت راست را با اطلاعاتی درباره هزینه هایی که شخص گزارش دهنده ارائه می دهد پر کنید. هر ستون هزینه های وجوه پیش پرداخت باید توسط اسناد مناسب (چک ، بلیط سفر ، فاکتور کالا و غیره) تأیید شود. در صورت محاسبه مستند محاسبه مجدد ، یادداشتی را در قسمت جلوی فرم یادداشت کنید تا بعداً پول خرج شده را به شخص پاسخگو پس دهید.
مرحله 5
در پشت سند ، ستون ها را با جزئیات اسناد هزینه پر کنید. این کار باید توسط یک فرد پاسخگو انجام شود. وظیفه حسابدار بررسی صحت تمام داده های ارائه شده است. ستون های 2 ، 3 ، 4 قالب "نام سند - شماره - تاریخ" را پر کنید. در ستون 5 ، مبالغ مربوط به اسناد حسابداری ارسالی را تایپ کنید. پر کردن ستون ها با اطلاعات مربوط به میزان هزینه های پذیرفته شده برای حسابداری (ستون 7).
مرحله 6
در پشت اشکال اطلاعات مربوط به شخص مسئول ، اسناد تحویل داده شده به وی و مانده بودجه های قابل پاسخگویی (یا هزینه بیش از حد) را در رسید اشکال مشخص کنید. بنویسید که تمام اطلاعات ارائه شده در صورت حساب پیش پرداخت نقدی توسط حسابدار شرکت تأیید شده است. رسید را امضا کنید ، پاره کنید و آن را به شخص مسئول بدهید.
