مدیریت هر سازمانی علاقه مند به خرید مواد یا خدمات مختلف با بهترین کیفیت و کمترین قیمت است. این می تواند با یک مناقصه - نوعی رقابت بین تأمین کنندگان ، که طی آن بهترین شریک بالقوه یک سازمان مشخص می شود ، کمک کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از نظر شما الزامات مربوط به تامین کننده ایده آل را فرموله کنید. در آنها ، توضیحاتی در مورد محصول یا خدمات مورد نظر ، از جمله مزایای عملکردی و حداکثر هزینه آنها ، نشان دهید. همچنین تصمیم بگیرید که چند مورد را می خواهید همزمان از تأمین کننده سفارش دهید. علاوه بر این ، اگر برای شما مهم است که فوراً مقدار قابل توجهی از نوع خاصی از کالاها را دریافت کنید ، می توانید درباره زمان تحویل مذاکره کنید.
گام 2
سایتی را انتخاب کنید که می خواهید اطلاعات را در آن ارسال کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار در وب سایت سازمان شما است. اما اگر خود را به چنین تصمیمی محدود کنید ، اگر این سایت بازدید خوبی نداشته باشد ، نمی توانید پیشنهادهای کافی دریافت کنید. در این صورت سایر سایت های اینترنتی به شما کمک می کنند. به عنوان مثال ، هر سازمان دولتی که مناقصه انجام می دهد باید اطلاعات مربوط به این موضوع را در وب سایت ویژه www.zakupki.gov.ru ارسال کند. این برای شرکت های خصوصی نیز ممکن است ، اما الزامی نیست. با چنین اطلاعاتی می توانید حداکثر پیشنهادات جالب را دریافت کنید. همچنین می توانید اطلاعات خود را در سایتهای خصوصی مختلفی که به خرید اختصاص دارند اختصاص دهید. آنها معمولاً سایتهای اینترنتی خاص خود را دارند.
مرحله 3
پیشنهادهایی که به شما ارائه شده را با دقت مطالعه کنید. نه تنها به اصل ارائه ، بلکه به شرکتی که می خواهد تأمین کننده شما باشد نیز توجه کنید. توصیه می شود شرکتهایی را انتخاب کنید که مدتهاست خود را در بازار ثابت کرده اند. در این صورت ، شما تضمین بزرگی در مورد انجام تعهدات تأمین کننده دریافت خواهید کرد.
مرحله 4
پس از انتخاب بهترین پروژه ، با تأمین كننده ای كه پیشنهاد شما را بیشتر دوست داشته اید تماس بگیرید. با او قراردادی منعقد کنید که کلیه شرایط لازم معامله را مشخص کند.
