از آنجا که این اداره شخص حقوقی مستقلی نیست ، ثبت نام آن الزامی نیست. با این وجود ، هنگام ایجاد یک بخش ، تعدادی از اسناد باید پر شوند.
لازم است
جدول کارکنان ، مقررات بخش ، شرح وظایف
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام گسترش فعالیت شرکت یا ایجاد آن از ابتدا ، لازم است دپارتمان جدیدی افتتاح شود. ابتدا باید درباره نام آن و وظایفی که این بخش انجام می دهد تصمیم بگیرید. این توابع باید در "مقررات مربوط به بخش" شرح داده شود. با جزئیات توضیح دهید که بخش چه کاری انجام می دهد ، چه مسئولیت هایی را انجام می دهد ، چه سوالاتی باید از آن خطاب شود. در مورد ساختار سازمانی این بخش تصمیم بگیرید.
گام 2
یک رئیس اداره و در صورت لزوم معاون تعیین کنید. رئیس بخش تصمیم خواهد گرفت که به چه تعداد کارمند نیاز دارد. شرح وظایف رئیس ، معاون وی و هر کارمند باید شرح داده شود ، و سپس ، در زیر امضا ، هر یک از کارکنان را بشناسید. یک اصل از دستورالعمل ها در بخش پرسنل نگهداری می شود ، نسخه دوم به کارمند داده می شود.
مرحله 3
بعد ، باید تغییراتی در ساختار سازمانی شرکت و جدول کارکنان ایجاد کنید. پس از تعریف زیرمجموعه ، بخش را به نمودار سازمانی شرکت اضافه کنید. اگر واحدهای ساختاری کوچکتر در بخش برنامه ریزی شده باشد ، باید در ساختار سازمانی شرکت نیز ذکر شود. در جدول کارکنان ، رئیس بخش و زیر او تمام سایر کارمندان را نشان دهید. با بخشی از جدول کارکنان که نشانگر حقوق کلیه کارمندان است ، رئیس بخش را آشنا کنید. هر کارمند به صورت جداگانه با حقوق شخصی خود آشنا می شود.
