در روند انجام فعالیت های خود ، شرکت تعداد زیادی معاملات تجاری را انجام می دهد که باید در سوابق حسابداری منعکس شود. برای این منظور ، فرم های ویژه حساب استفاده می شود و ارسال های مناسب بین آنها تنظیم می شود. برای اینکه بدانید چگونه می توانید ورودی های حسابداری را تنظیم کنید ، باید بفهمید که حساب ، اعتبار و بدهی چیست و همچنین مقررات حسابداری را مطالعه کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اسناد اساسی را مرور کنید تا در معاملات خود به شما کمک کند. این موارد عبارتند از: "نمودار حساب" و مقررات مختلف در مورد حسابداری. آخرین اسناد به طور مداوم در حال چاپ مجدد هستند ، بنابراین توصیه می شود همیشه نسخه های به روز در دسترس داشته باشید.
گام 2
مفهوم حساب را بیاموزید. این واحد اصلی برای ذخیره اطلاعات مربوط به عملیات مختلف شرکت است. حساب های حسابداری به شما امکان می دهد روابط و طبقه بندی اموال را بر اساس مکان ، ترکیب ، منابع تحصیلات و همچنین معاملات تجاری با ویژگی های مختلف منعکس کنید. هر نوع عملیاتی با شماره سریال منطبق با حساب خاص خود که همزمان با اقلام ترازنامه است و دارای اعتبار و بدهی است.
مرحله 3
رابطه آن را با یک حساب فعال یا غیرفعال برای معامله مشخص کنید. حسابهای فعال برای انعکاس دارایی براساس ترکیب ، جایگذاری و در دسترس بودن در نظر گرفته شده اند و در دارایی ترازنامه قرار دارند. حسابهای غیرفعال منعکس کننده منابع تشکیل املاک هستند و در بدهی های ترازنامه قرار دارند.
مرحله 4
تراکنش را در سمت اعتبار یا بدهی حساب ثبت کنید. برای حسابهای فعال ، بدهی به شرایط افزایش و اعتبار به کاهش دارایی یا وجوه اشاره دارد. برای حسابهای غیرفعال ، عکس این قضیه صادق است.
مرحله 5
برای نشان دادن معامله با استفاده از ورود مضاعف ، یک دفتر ثبت ایجاد کنید. سوابق باید منعکس کننده حرکت دارایی ها و بدهی های شرکت در حساب ها باشد. به عنوان مثال ، بیایید شرایطی را به دست آوریم که وجوه از حساب جاری یک شرکت برداشت می شود و در محل صندوق تعیین می شود. در این حالت ، شما به حساب 50 "صندوقدار" و 51 "حساب جاری" نیاز دارید. اولین مورد در بدهی منعکس می شود ، از آنجا که مقدار پول برای او افزایش یافته است ، و دوم - در وام ، از آنجا که مقدار آن کاهش یافته است. اگر پرداخت دستمزد از محل وجه نقد انجام شود ، حساب 50 در اعتبار ثبت می شود و حساب 70 ("پرداخت با کارمندان برای دستمزد") - بدهکار.
