توانایی حساب کردن پول ، صرف نظر از سطح ثروت ، هرگز به شخص آسیب نمی رساند. این امر خصوصاً در مورد دفترداری در منزل صادق است ، زیرا ما باید بودجه خود را محاسبه کنیم تا غذا و اجاره و سایر نیازها به اندازه کافی باشد. هر چقدر بیشتر در مورد نحوه مدیریت پول در خانه خود بدانیم ، با کارایی بیشتری می توانیم بودجه ای را برنامه ریزی کنیم ، برای خرید پول تخصیص دهیم یا مقدار مشخصی پس انداز کنیم.
روش 1. نگهداری دفتر خانه در کاغذ
برای خود یک دفتر یا دفتر جداگانه تهیه کنید که در آن تمام درآمد و هزینه های خانواده یا فقط خودتان را یادداشت کنید ، بسته به اینکه می خواهید چه کسی خرج کنید. با استفاده از محاسبات ساده می توانید تعیین کنید که چه مقدار پول در طول دوره صرف شده است ، جریان درآمد چقدر است. می توانید داده ها را به هر طریقی که می خواهید دستکاری کنید ، با این حال ، این روش معایب زیادی دارد.
- ثبت اطلاعات برای مدت طولانی
- طولانی برای محاسبه مبالغ
- مشکل در دستکاری داده ها ، زیرا شما نمی توانید همه چیز را یک باره ببینید
- گیج شدن آسان است
روش 2. نگهداری دفتر خانه در کامپیوتر در MS Excel
این روش راحت است زیرا دستکاری داده ها از طریق اکسل بسیار آسان تر و سریعتر است. شما به سادگی یک جدول درآمد / هزینه ایجاد می کنید ، فرمول های لازم محاسبه را وارد می کنید و برنامه همه چیز را برای شما محاسبه می کند. با این حال ، قبل از آن ، شما نیاز به صرف زمان مشخصی برای تنظیم ترازنامه دارید. این روش برای افرادی که نمی خواهند وقت خود را صرف جستجوی اطلاعات در حسابداری کنند و همچنین اگر اقلام کمی از هزینه و درآمد دارند ، مناسب است. هرچه تعداد مقالات بیشتر باشد ، ایجاد یک الگوی کاربر پسند دشوارتر خواهد بود. علیرغم این واقعیت که کار در اکسل سریعتر و راحت تر از حسابداری کاغذی است ، اما دارای اشکالاتی نیز است:
- برای تهیه یک الگو ، شما نه تنها به یک کامپیوتر دارای برنامه نصب شده ، بلکه به مهارت های کار در آن نیاز دارید.
- هنگام تهیه یک الگو ، بیشتر وقت صرف شناسایی انواع اقلام هزینه و درآمد می شود.
- شما باید بدانید که برای محاسبه کجا و چه فرمول هایی می خواهید استفاده کنید
- مدیریت برنامه ریزی بودجه دشوار است
روش 3. نگهداری دفتر خانه در کامپیوتر از طریق یک برنامه بارگیری شده
در اینترنت می توانید برنامه هایی را پیدا کنید که به شما امکان می دهد بدون اتصال آنلاین حسابداری در خانه را انجام دهید. در واقع ، آنها محاسبات را در اکسل تکرار می کنند ، قبلاً الگوهایی برای شما ساخته شده اند ، فقط باید داده ها را وارد کنید. معایب اصلی به شرح زیر است:
- رابط کاربری همیشه مناسب / زیبا نیست
- کاربران غیر پیشرفته عملکرد برنامه ها را برای مدت طولانی درک می کنند
- مانند هر برنامه ای ، ممکن است روی رایانه نصب نشود.
- هیچ راهی برای همگام سازی با سایر دستگاه ها ، به عنوان مثال ، یک تلفن هوشمند وجود ندارد ، اگر واقعاً می خواهید همه چیز همیشه در دسترس باشد
روش 4. نگهداری دفتر خانه در کامپیوتر یا تلفن هوشمند از طریق اینترنت
تعداد زیادی وب سایت به نگهداری آنلاین کتاب اختصاص دارد. در بیشتر موارد ، آنها کاملا کاربر پسند هستند ، شامل عملکردهای بسیاری هستند ، و شما به راحتی می توانید بودجه خود را برای سال آینده برنامه ریزی کنید. این سایت ها اغلب حاوی اطلاعات بصری ، جداول و نمودارها هستند که باعث جذابیت بیشتر آنها می شود - شما می توانید در دوره های مختلف شاخص ها را فقط با مشاهده آنها مقایسه کنید. شما فقط باید در زمینه های پر کردن در سایت مقدار درآمد و هزینه را وارد کنید ، محاسبات به صورت خودکار انجام می شود. همچنین برنامه های تلفن های هوشمند آنلاین وجود دارد که در آنها می توانید به محض انجام هرگونه معامله با پول خود ، داده ها را ثبت کنید. به نظر می رسد این روش از یک طرف جذاب ترین روش باشد ، اما دارای اشکالاتی نیز است.
- برای کسانی که رایانه شخصی یا تلفن هوشمند با دسترسی مداوم به اینترنت ندارند مناسب نیست
- هزینه ها و درآمد شما بصورت آنلاین خواهد بود ، به این معنی که این اطلاعات می توانند هک شده و به اشخاص ثالث منتقل شوند.چه کسی می داند چگونه می تواند از آن استفاده کند.
- بعضی از سایت ها فقط خدمات پولی ارائه می دهند ، اگرچه منابع رایگان در اینترنت وجود دارد.
مطمئناً اگر به توانایی های خود اطمینان دارید یا فکر می کنید بی اثر است ، می توانید بدون دفترداری در منزل انجام دهید. با این حال ، اگر تصمیم گرفتید ، جوانب مثبت و منفی هر یک از روش هایی را که پیدا می کنید ، بسنجید. شاید شما به چیزی از خودتان برسید. در هر صورت ، روش انتخاب شده باید برای شما مناسب و به اندازه کافی ساده باشد تا زمان زیادی را صرف نکنید.
