اگر شرکت خدمات حمل و نقل کالا را ارائه می دهد ، قبل از صدور فاکتور برای پرداخت ، ابتدا باید تعدادی از اسناد اجباری را پر کنید. بر اساس آنها ، داده ها در فاکتور وارد می شوند. در عین حال ، باید هنگام تنظیم هدف پرداخت و پر کردن اطلاعات مربوط به حمل و نقل ، مراقب باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قرارداد حمل کالا را تنظیم کنید که یک سند تجاری است و هنگام پرداخت هزینه خدمات حمل و نقل جاده ای ، دریایی ، هوایی و ریلی منعقد می شود. این توافق نامه می تواند برای حمل و نقل یک بار یک بار خاص از یک مکان به مکان دیگر تنظیم شود یا طولانی مدت باشد. ضروری است که این لحظه در سند ذکر شود. تاریخ و شماره قرارداد را وارد کنید و آن را با امضا و مهر طرفین تصدیق کنید.
گام 2
درخواست خود را برای حمل بار ارسال کنید. فقط بر اساس این سند ، که به قرارداد پیوست شده است ، ارائه خدمات و محاسبات بیشتر انجام می شود. پس از اتمام حمل و نقل ، بارنامه را در فرم 1-T پر کنید. این سند واقعیت انتقال بار را تأیید می کند و در چهار نسخه تهیه می شود ، که به بخش حسابداری فرستنده ، حمل کننده ، مشتری و راننده منتقل می شود.
مرحله 3
برای خدمات حمل و نقل فاکتور تهیه کنید. اگر شرکت پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده نباشد ، در این صورت فاکتور منظمی صادر می شود که مشخصات طرفین و هزینه خدمات ارائه شده را نشان می دهد. فاکتور باید ظرف پنج روز از تاریخ حمل و نقل صادر شود. در غیر این صورت طرف مقابل قادر به کسر مبلغ مالیات بر ارزش افزوده نخواهد بود.
مرحله 4
تمام خطوط فاکتور را کامل کنید. شماره سریال و تاریخ صدور سند را برای پرداخت قرار دهید. مطابق با اسناد تشکیل دهنده ، اطلاعات مربوط به شرکت خود را در سطرهای 2 ، 2a و 2b علامت گذاری کنید. شایان ذکر است که در خط 3 ، به عنوان یک قاعده ، داده های مربوط به حمل کننده ذکر شده است ، اما از آنجا که ارائه خدمات حمل و نقل است که انجام می شود ، یک خط تیز در این خط قرار می گیرد. در مرحله بعد ، داده های مشتری و جزئیات برگه حمل را که بر اساس آن فاکتور صادر می شود ، نشان دهید. اطلاعات مربوط به خدمات ارائه شده را وارد کنید ، هزینه و مقدار مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده را نشان دهید.
مرحله 5
محموله را فاکتور کنید. برای این کار ، یک نسخه از برگه محموله و فاکتور صادر شده را برای پرداخت به مشتری بدهید.
