حقوق و دستمزد در هر سازمانی در چارچوب زمانی که دولت با کارمندان توافق کرده و به روشی که در قرارداد کار مقرر شده پرداخت می شود. امروزه ، هنجارهای قانونی مستلزم محاسبه و پرداخت دستمزد 2 بار در ماه است ، اما همه کارکنان شرکت موفق به دریافت آن در روزهای توافق نشده نمی شوند. حسابدار مجبور است پول دریافتی توسط کارمندان را واریز نکند.
حقوق و دستمزد ظرف 5 روز و از تاریخ تعیین شده پرداخت آن صادر می شود. روزی که پول در بانک صادر می شود در محاسبه گنجانده شده است. هر کارمند باید وجوهی را که به او بدهکار است دریافت کند ، با این حال ، شرایط مختلفی وجود دارد که صندوقدار به دلیل عدم حضور خود نمی تواند پول را به کارمندان منتقل کند. دلایل آن می تواند بسیار متفاوت باشد: بیماری ، سفر کاری ، عدم حضور در محل کار به دلیل نامعلومی. اما تمام حقوق دریافت نشده ، در پایان دوره پرداخت آن ، باید به نحوی سرمایه گذاری شود. یک ورودی حسابداری ویژه برای این کار وجود دارد که به آن حقوق پرداخت می شود.
چگونه می توانم حقوق خود را واریز کنم؟
پس از انقضا مدت تعیین شده برای پرداخت وجوه ، صندوقدار سطر به خط حقوق و دستمزد را چک می کند ، مبالغ دریافتی کارمندان را دوباره محاسبه می کند و مقدار مانده را نمایش می دهد. در مقابل نام کارکنانی که پول دریافت نکرده و در بیانیه امضا نکرده اند ، ورودی "واریز شده" ساخته می شود یا مهر مربوطه گذاشته می شود.
کارکنانی که حقوق آنها واریز شده است در ثبت مبالغ واریز شده ثبت می شوند. مورد دوم شامل جزئیات مورد نیاز زیر است:
- نام شرکت؛
- تاریخ تنظیم ثبت نام ؛
- دوره ای که حقوق واریز شده است ؛
- شماره و تاریخ حقوق و دستمزد ، که حاوی اطلاعاتی در مورد حقوق پرداخت نشده است.
- نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمندی که پول را دریافت نکرده است ، و شماره پرسنل او ؛
- میزان حقوق واریز شده
- مقدار کل ثبت نام ؛
- نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی صندوق دار ، و امضای او.
پس از تنظیم دفتر ثبت و تأیید آن توسط رئیس حسابدار ، حقوق واریز شده به بانک تحویل داده می شود و یک دستور خروج پول نقد برای این مبلغ تنظیم می شود. داده های مربوط به ثبت مبالغ واریز شده باید در دفتر سپرده گذاران وارد شود که شامل کلیه اطلاعات مربوط به حقوق واریز شده است و در طول سال حفظ می شود.
حسابداری برای عملیات واریز حقوق با ارسال نامه تنظیم می شود:
Dt 70 Kt 76-4 - حقوق دریافتی توسط کارمندان واریز نشده است.
Дт 51 Кт 50-1 - حقوق واریز شده به حساب جاری وارد شده است.
چگونه حقوق واریز شده خود را دریافت کنم؟
هنگامی که کارمندی که حقوق وی واریز شده است ، برای دریافت پول به اداره حسابداری مراجعه می کند ، لازم است ابتدا مبلغ حقوق واریز شده به سپرده گذار از بانک دریافت شود. پس از آن ، برای پرداخت مبلغی که به وی پرداخت می شود ، باید دستور نقدی هزینه را به نام کارمند تنظیم کنید. تاریخ و شماره سفارش باید در دفتر سپرده گذاران منعکس شود.
حسابداری برای عملیات صدور حقوق واریز شده با ارسال نامه تنظیم می شود:
Дт 50-1 Кт 51 - پولی برای صدور دستمزد سپرده شده از بانک دریافت شده است.
Дт 76-4 Кт 50-1 - کارمند حقوق واریز شده را دریافت می کند.
امروزه از آنجا که اکثر شرکت ها با بانک ها قرارداد پروژه پرداخت را منعقد کرده اند ، به ندرت عملیات سپرده مزدی انجام نمی شود. با این کار می توانید پول را مستقیماً به یک کارت پلاستیکی ناشی از کارمندان منتقل کنید.
