برای سال جدید ، رسم است که به کارمندان و خانواده های آنها ، مقامات دولتی ، شرکای تجاری و سایر افرادی که بر فعالیت های شرکت تأثیر می گذارند ، هدیه می دهند. برای یک حسابدار ، ثبت چنین عملیاتی مشکلات زیادی را ایجاد می کند ، بنابراین آنها اغلب سعی می کنند از ثبت اسناد استفاده نکنند. هرکسی که تصمیم گرفت هدایای سال نو را در حسابداری و حسابداری مالیاتی منعکس کند ، باید از قوانین خاصی پیروی کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ثبت اسناد هدیه صادر شده برای تعطیلات را انجام دهید ، زیرا این پیش شرط تعیین شده در بند 1 ماده 9 قانون فدرال شماره 123-FZ از 23.07.1998 برای انعکاس معاملات تجاری در حسابداری است. در این سند باید هزینه های هدیه ، متشکل از هزینه های خرید و انتقال ، مشخص شود.
گام 2
اگر در حال خرید هدیه هستید ، قرارداد را با فروشنده ، سفارشات پرداخت و فاکتور ذخیره کنید. اگر توسط یک شرکت تولید شده باشد ، مدیر با صدور برآورد هزینه تولید یک کالا ، دستوری را برای رهاسازی محصولات لازم از انبار صادر می کند. حکم هدیه صادر کنید. طبق هنر. 160 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، برای تأیید واقعیت اهدای کمک ، همه کارکنانی که هدیه سال نو دریافت کرده اند باید متن سفارش را امضا کنند.
مرحله 3
هدایای سال نو را به موجودی های موجود در شرکت ببرید و با باز کردن حساب 10 "مواد" یا حساب 41 "کالاها" خرید آنها را منعکس کنید. اگر محصولات خود شرکت برای هدیه استفاده می شود ، قبل از تحویل به کارمند ، باید در حساب 43 "محصولات نهایی" منعکس شود.
مرحله 4
تحویل هدیه سال نو را در حسابداری ، به عنوان فروش عادی کالا ثبت کنید. به یاد داشته باشید که هیچ مبلغی برای این مقدار دریافت نمی شود ، بنابراین هزینه آن را مطابق بند 12 PBU 10/99 "هزینه های سازمان" به عنوان یک هزینه غیرواقعی در نظر بگیرید. برای انعکاس این معاملات در حسابداری ، وام برای حساب 10 ، 41 یا 43 با مکاتبه با بدهی حساب 91-2 "سایر هزینه ها" باز می شود. اگر هدیه هدایای سال نو توسط مجمع بنیانگذاران به عنوان هزینه ای برای نیازهای اجتماعی کارکنان شرکت تأسیس شود ، پس از آن در حساب 76 "وجوه مربوط به توسعه اجتماعی تیم" بدهی باز کنید.
