منشور یکی از اسناد اصلی هر بنگاه اقتصادی یا سازمانی است. قوانین خاصی برای ثبت و ذخیره آن وجود دارد. غالباً ، در روند فعالیتهای فعلی ، بسیاری از شرکتها باید منشور (یا بهتر بگوییم ، یک نسخه از آن) را به موسسات مختلف یا شرکای تجاری ارائه دهند و این س ofال مطرح می شود که چگونه به درستی آن را به روز کنیم. منشور باید طبق قوانینی مانند سایر اسناد بخیه زده شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
منشور در سمت چپ و در مرکز خط برش عمودی دوخته شده است. محل دوخت نباید خیلی نزدیک به لبه سمت چپ سند باشد تا از پاره شدن و پراکندگی صفحات جلوگیری کند. در عین حال باید توجه داشت که میان افزار در اداره آزادانه صفحات سند (ورق زدن ، کپی کردن و غیره) اختلال ایجاد نکند و متن را وارد نکند.
گام 2
برای سیستم عامل منشور ، به طور معمول ، سه سوراخ ساخته می شود (کمتر - دو سوراخ) در فاصله چند سانتی متر. طول کوک نباید خیلی کوتاه یا زیاد باشد. به طور متوسط ، فاصله 1.5-2 سانتی متری بین دو سوراخ کافی خواهد بود که به طور کلی 3-4 سانتی متر از سوراخ اول تا آخرین سوراخ خواهد بود.
مرحله 3
سوراخ ها را می توان با سوزن برای دوختن سند یا با یک آخوند روحانی (اگر صفحات زیادی در منشور وجود دارد) ایجاد کنید.
مرحله 4
نخ باید محکم باشد. یا یک نخ مخصوص یا یک نخ معمولی استفاده می شود ، اما پس از آن چندین بار تا می شود. خط خود دو بار برای قابلیت اطمینان گذاشته شده است. انتهای نخ در یک گره در پشت سند بسته می شود ، و آنها را از سوراخ مرکز آزاد می کند. انتهای آن نباید خیلی کوتاه باشد ، معمولاً 6-10 سانتی متر طول دارد. برای اطمینان ، نخ ها و گره ها گاهی با چسب پوشانده می شوند تا از ایمنی و یکپارچگی صفحات دوخته شده منشور اطمینان حاصل کنند.
مرحله 5
در مرحله بعدی ، یک برچسب اطلاعات ویژه به محل سیستم عامل چسبانده شده است ، که حاوی داده هایی درباره تعداد ورق های موجود در سند و شماره گذاری همه آنها است. نباید خیلی گسترده باشد ، اما در عین حال باید امکان قرار دادن سوابق لازم روی آن و پوشاندن محل سیستم عامل را فراهم کند.
مرحله 6
ورودی های روی برچسب اطلاعات با مهر شرکت و امضای مدیر تأیید می شوند. برچسب باید از روی محل دوخت و انتهای آزاد نخ یا حداقل در انتهای نخ باشد ، اما آنها را کاملاً نپوشاند. مهر و موم به گونه ای قرار می گیرد که از بالای بخشی از برچسب ، انتهای نخ و بخشی از خود منشور عبور کند.
