بیشتر وام های صادر شده توسط بانک ها به اشخاص حقوقی برای پرداخت تعهدات خاص ارائه می شود. بنابراین ، پس از معامله ای که وام برای آن دریافت شده است ، لازم است هزینه هدفمندی وجوه را حساب کنید.
لازم است
- - توافقات (قراردادها) ؛
- - حواله؛
- - حساب ها؛
- - فاکتورها
- - بارنامه ها
- - گواهینامه های پذیرش ؛
- - کارهای انجام شده
- - ترازنامه و غیره
دستورالعمل ها
مرحله 1
هدف از وام ها توسط کارمندان بانکی که پرونده اعتبار را نگهداری می کنند ، کنترل می شود. به عنوان یک قاعده ، حتی در مراحل بررسی درخواست برای وام ، یک وام گیرنده بالقوه لازم است که جهت مصرف منابع اعتباری را نشان دهد ، یعنی توافق نامه یا قراردادی را که بر اساس آن پرداخت می شود به بانک ارائه دهد. هنگام انجام پرداخت ، افسر وام بر انطباق جزئیات مشخص شده در توافق نامه و در دستور پرداخت نظارت می کند ، که اولین قدم در بررسی استفاده مورد نظر از وام است.
گام 2
اقدامات بعدی وام گیرنده انتقال اسناد بانکی مبنی بر تأیید انجام تعهدات تحت قرارداد توسط طرف دوم است: دریافت دارایی های ثابت ، دریافت کالا ، انجام کارها و خدمات و اهداف دیگری که وام برای آنها صادر شده است.
مرحله 3
به ویژه ، اگر برای خرید یک محموله کالا ، دارایی ثابت ، مواد اولیه و تجهیزات وام دریافت کرده اید ، فتوکپی قرارداد با تأمین کنندگان ، فاکتورها ، فاکتورها یا گواهی های پذیرش را تهیه کنید و ترازنامه حساب را نیز چاپ کنید برنامه حسابداری ، که اشیا acquired بدست آمده بر روی آن سرمایه گذاری می شد. برای گزارش در مورد منابع اعتباری با هدف پرداخت هزینه کار و خدمات ، به یک قرارداد ، فاکتور یا فاکتور از طرف پیمانکار و همچنین گواهی های پذیرش برای کار انجام شده نیاز دارید.
مرحله 4
بخشی از وام ها برای تأمین سرمایه در گردش صادر می شود. در این حالت ، به عنوان یک قاعده ، مجاز به صرف هزینه برای هر منظور مندرج در منشور و اطمینان از فعالیت های شرکت است: پرداخت دستمزد ، اجاره و پرداخت خدمات ، بازپرداخت بدهی ها به بودجه و غیره بازگشت وامها و اعتبارات. برای تأیید چنین هزینه هایی ، اظهارات حقوق و دستمزد بانک ، دستور پرداخت مالیات و هزینه ها ، فاکتورهای اجاره و خدمات و غیره را به بانک ارائه دهید.
مرحله 5
به عنوان یک قاعده ، کپی اسناد مربوط به استفاده در نظر گرفته شده از اعتبارات اعتباری باید تأیید شود. تمام برگه های کاغذ را با "کپی درست است" با دست یا با مهر علامت گذاری کنید ، با رئیس شرکت امضا کنید و مهر و موم کنید. اگر توافق نامه ای در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی و استفاده از امضاهای دیجیتالی با بانک منعقد شده است ، اسناد را به صورت اسکن شده ارسال کنید.
