اگر کالاهای آسیب دیده یا دزدیده شده به درستی پردازش نشوند و در پایان سال جاری ارزش آن به کمبود کل اضافه شود ، فرم مربوط به نوشتن کالاها پر می شود. مطمئناً ، نوشتن چنین کالاهایی هیچ گونه درآمدی برای شرکت به همراه نخواهد داشت ، اما به تشخیص مشکل کمک می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گوشه سمت راست بالای سند را تایپ کنید: "فرم شماره 13". در زیر نام آن را تایپ کنید: "فرم نوشتن کالا" یا به سادگی: "نوشتن محصول".
گام 2
یک میز درست کنید. در ستون اول ، در "عنوان" بنویسید: "نام محصول" یا "شماره محصول". در ستون دوم ، در اولین خط ، عبارت "توضیحات محصول" را تایپ کنید.
مرحله 3
در ستون سوم ، در "عنوان" بنویسید: "مقدار محصولات" ، در چهارم: "قیمت فروش". بعد ، در ستون پنجم ، در اولین خط ، بنویسید: "مقدار محصول". این به هزینه تولید متناسب با کمیت آن اشاره دارد.
مرحله 4
عنوان موجود در ستون ششم را پر کنید: به سرقت رفته / آسیب دیده. در این ستون ، باید اطلاعاتی راجع به اینکه چرا تک تک محصولات جدا می شود وارد کنید.
مرحله 5
داده ها را در جدول وارد کنید. در این مورد ، از اسناد مختلف تأیید دریافت محصولات (فاکتورها ، گواهینامه های کیفیت) استفاده کنید.
مرحله 6
در پایین جدول ، عبارت "کل نوشته شده" را تایپ کنید. و سپس مشخص کنید که در مجموع چند کالا از آن خارج شده و مقدار کل آن چقدر است. برای محاسبه این مقدار ، لازم است که تمام مقادیر ستون پنجم را جمع کنید.
مرحله 7
در زیر جدول مشخص کنید چه کسی کالاها را نوشت و چه کسی این سند را تهیه کرده است.
مرحله 8
با استفاده از این فرم می توانید کلیه بازپرداخت کالاهای دیگر را ثبت کنید. با کمک آن ، می توانید نه تنها هزینه محصول آسیب دیده ، بلکه کالاهایی را که از جعبه های خالی موجود در شرکت ناپدید شده اند نیز در نظر بگیرید. علاوه بر همه اینها ، در همان سند ، می توانید استفاده از کالاهای مختلف را در نیازهای شرکت ثبت کنید.
مرحله 9
در فرم پاورقی مشخص کنید که هنگام تهیه فرم نوشتن کالا ، از چه اسنادی استفاده کرده اید. برای انجام این کار ، در پایین سند ، اسناد مشابه را لیست کنید.
مرحله 10
فرم را تاریخ گذاری کنید.
