بسیاری از کارآفرینان وقتی می گویند سیستم و سازمان یکی هستند ، اشتباه می کنند. البته این دو مفهوم اشتراکات زیادی دارند اما استفاده مترادف آنها غیرقابل قبول است. بیایید ویژگی های کلی سازمان و سیستم را در نظر بگیریم.
سیستم مفهومی است که به طور مداوم در علم و تجارت مورد استفاده قرار می گیرد. این مجموعه ای از عناصر به هم پیوسته است که به عنوان یک عملکرد واحد عمل می کنند.
سازمان همچنین اتحادی از عناصر است که دائماً با یکدیگر در تعامل هستند ، اما بسته به نوع هدف و نهایی شاخه های بسیاری دارد. این مفهوم گسترده تری است که نه تنها شامل یک دولت ، بلکه یک فرایند نیز می شود.
ویژگی های مشترک این دسته ها عبارتند از:
- خصوصیات گشودگی در صورت وجود تبادل بین عناصر تشکیل دهنده و محیط خارجی ، سیستم باز است. این رایج ترین نوع سیستم است. سازمان ها معمولاً همیشه باز هستند. این به این دلیل است که روند تنظیم تنها با مشارکت نیروهای خارجی امکان پذیر است. یک سیستم بسته قادر است بدون هیچ گونه ضربه ای کار کند.
- سیستم و سازمان نه تنها به طور طبیعی بلکه به صورت مصنوعی نیز قابل شکل گیری است. نوع اول شامل مواردی است که در طی فرآیندهای طبیعی شکل گرفته اند. سیستم های مصنوعی توسط انسان ایجاد می شوند تا به اهداف خود برسند. محبوب ترین هدف هر سازمانی کسب سود است.
- تصادفی بودن و جبرگرایی. رفتار عناصر مرتبط نیز ویژگی مشترک این دسته ها است. سیستم های قطعی ، سیستم هایی هستند که رفتار آنها به راحتی قابل پیش بینی است. تصادفی به ترتیب غیر قابل پیش بینی است. رفتار آنها تابع هیچ قانونی نیست.