خلاصه ، برخلاف جلسات برنامه ریزی ، غالباً به عنوان مجمع عمومی مجموعه یک شرکت یا زیرمجموعه آن برای جمع بندی نتایج فعلی و تبادل نظرات موجود در مورد آنها ذکر می شود. در برخی از شرکت ها ، این همان چیزی است که آنها رویدادهای مربوط به برنامه ریزی کارهای آینده یا ترکیب و جمع بندی نتایج و برنامه های بعدی می نامند.
لازم است
- - اتاق برای یک جلسه یا تجهیزات برای برگزاری یک وبینار ؛
- - حضور بیشتر تیم (شخصی یا در رایانه) ؛
- - یک سخنران وظیفه (منتقد) یا چندین نفر از آنها ، بسته به شرایط و مشخصات فعالیت های شرکت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بسته به مشخصات کار ، سخنران اصلی جلسه ممکن است منتقد وظیفه ای باشد که کلیه نتایج فعالیتهای شرکت را برای یک دوره معین بررسی می کند. مسئولیت های وی شامل مطالعه نتایج کار و اظهارنظر است.
در این حالت رئیس شرکت و بخش به او حق می دهد.
هنگام تغییر افرادی که مسئولیت دامنه کلی کار را بر عهده دارند (به عنوان مثال ، م ofسسه ویراستاران وظیفه یک موضوع در رسانه های چاپی) ، گزارش توسط شخصی تهیه می شود که این بار را در دوره مورد بررسی حمل کرده است.
گام 2
دستور دیگری برای انجام جلسات توجیهی نیز ممکن است: هر کسی که به نوبه خود مسئول یک یا بخش دیگر گزارش کار است ، نظرات خود را در مورد میزان کار افرادی که مسئول بخش های مجاور بودند در اجرای هدف مشترک بیان می کند..
مرحله 3
ترتیب بحث در مورد سخنرانی ها به تعداد سخنرانان بستگی دارد. اگر تعداد آنها زیاد باشد ، معمولاً بهتر است کمی بعد از هر زمان به بحث در مورد گزارش اختصاص دهید.
در اینجا ، این بستگی به رئیس سازمان یا بخش دارد که یک گفتگوی سازنده را بدون شخصی شدن ادامه دهد. اگر مکالمه در جهت نادرستی قرار گرفت ، همیشه می توانید مداخله کنید و با استفاده از توان خود بحث را در مسیر درست قرار دهید.
مرحله 4
پس از بحث درباره گزارش یا گزارش ها ، معمولاً معمول است که فرصتی فراهم می شود تا با هر کسی که ضروری بداند صحبت کند. غالباً ، چنین سخنرانی هایی به ما این امکان را می دهد که به نکات مهمی بپردازیم که به یک دلیل یا دلیل دیگر ، در گزارش ها و بحث ها ذکر نشده اند ، یا در طول بحث به آنها توجه کافی نشده است.
مرحله 5
در پایان ، رئیس سازمان یا بخش می تواند بحث را خلاصه کند ، آنچه را که با آن موافق است ، چه چیزی را که با آن موافق نیست ، گزارش دهد ، کدام یک از موارد مطرح شده نیاز به بحث دارد ، نتیجه گیری هایی را که به نظر وی باید از قبل انجام شود ، بیان کند در مورد نتایج مکالمه و در صورت لزوم ، نظرات وی در مورد کیفیت گزارش ها ، سطح بحث و سایر موارد مهم ، به نظر وی ، نکات اعم از عمومی و خاص
