یکی از موارد استرداد وجوه به صندوق های سازمان ثبت نام دریافت وجوه بلااستفاده توسط شخص مسئول است. مانند هر معامله نقدی دیگر ، مستلزم تهیه اسناد خاصی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از کارمندی که در این شرایط مسئولیت پذیر است بخواهید که یک گزارش پیش تنظیم کند. در این سند ، علاوه بر سایر جزئیات ، باید مقدار وجوه استفاده نشده نیز مشخص شود. کارمند موظف است رسیدهای نقدی و / یا فروش را به گزارش ، رسید برای مبلغ هزینه شده پیش پرداخت ، ضمیمه کند. گزارش پیش آماده شده را با رئیس حسابدار امضا کنید و توسط رئیس شرکت تأیید کنید.
گام 2
با توجه به فرم متحد KO-1 (به صورت دستی در فرم مخصوص یا استفاده از رایانه شخصی) ، یک سفارش نقدی دریافتی تنظیم کنید. تمام جزئیات مورد نیاز سند را پر کنید.
مرحله 3
شماره آن را به ترتیب و تاریخ تدوین قرار دهید. در خط "بدهی" حساب 50 را نشان دهید. اگر سازمان شما دارای بخشهای ساختاری جداگانه است ، پس سند باید کد تقسیم را نشان دهد. حساب 71 را در خط "حساب خبرنگار" وارد کنید. اگر حساب های تحلیلی برای آن باز شده است ، شماره آن را در قسمت "کد حسابداری تحلیلی" نشان دهید.
مرحله 4
مقدار وجوه دریافتی را به تعداد بنویسید. کد هدف در این مورد نشان داده نشده است. درصورتی که پول هدفمندی تأمین مالی به صندوقدار رسیده باشد لازم است.
مرحله 5
در خط "Accepted from" ، نام کامل خود را نشان دهید. شخص مسئولیت پذیر کمک مالی در خط "مبانی اصلی عملیات برای دریافت پول" - "بازگشت مبالغ استفاده نشده از پیش پرداخت" بنویسید. سپس ، با کلمات با حرف بزرگ ، مبلغ بازپرداخت را به صندوقدار نشان دهید. باید فضای خالی را خط زد.
مرحله 6
از آنجا که این عملیات مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیست ، در خط "نرخ و مقدار (در شکل) مالیات بر ارزش افزوده" نوشتن "بدون مالیات بر ارزش افزوده". در "پیوست" نام ، شماره و تاریخ سندی را که پول از آن دریافت شده قرار دهید (در این مورد - "اظهارنامه پیش شماره شماره _ از" _ "_").
مرحله 7
قسمت پارگی سند (رسید) را مهر و موم کنید. مانده مانده پیش پرداخت نشده را بپذیرید و برای شخص مسئولی که وجه را به صندوقدار برگردانده است رسید صادر کنید.
مرحله 8
اعتبار صادر شده را در ثبت رسیدهای نقدی و رسیدهای نقدی ثبت کنید (فرم KO-3). سپس آن را به گزارش صندوقدار ارسال کنید.
مرحله 9
ثبت حسابداری زیر را ثبت کنید: بدهی حساب 50 "صندوقدار" ، اعتبار حساب 71 "تسویه حساب با اشخاص پاسخگو" - پیش پرداخت بلااستفاده به صندوقدار برگشت داده شد.
