حسابداری شخصی سیستمی برای ثبت اطلاعات مربوط به قسمت تأمین و بیمه بازنشستگی است که توسط صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ساخته شده است. با شروع فعالیت کاری یک شخص ، یک حساب شخصی فردی در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه اختصاص می یابد که تمام اطلاعات لازم در مورد تجربه کاری شهروند را جمع آوری می کند. قانون فدرال شماره 27-FZ مورخ 01.04.1996 تعیین می کند که کلیه کارفرمایان ملزم به ارائه سوابق شخصی با اطلاعات مربوط به همه کارمندان بیمه شده شرکت خود هستند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از وب سایت رسمی صندوق بازنشستگی بارگیری کنید یا برنامه های ویژه ای برای تهیه حسابداری شخصی از شعبه PFR دریافت کنید: Spu_orb ، CheckXML و PsvRSV. همچنین می توانید گزارش ها را به صورت دستی پر کنید ، اما این کار زمان زیادی را می برد و احتمال اشتباه یا از طریق برنامه های دیگر حسابداری بسیار زیاد است.
گام 2
تمام ورودی های مربوطه را در فرم های حسابداری شخصی وارد کنید: RSV-1 ، ADV-6-2 ، ADV-6-3 ، SZV-6-1 و SZV-6-2. اطلاعات مربوط به کلیه کارکنان بیمه شده شرکت ، از جمله افرادی که در آنها قراردادهایی از نوع مدنی منعقد شده است ، مشخص شود. محاسبه حق بیمه پرداختی و تعهدی را پر کنید.
مرحله 3
اسناد را به صورت الکترونیکی یا کتبی تهیه کنید. اگر قصد ارائه گزارش به صورت حضوری را دارید ، در دو نسخه چاپ می شود و با امضای رئیس و مهر و موم شرکت تأیید می شود. اگر می خواهید آن را از طریق پست ارسال کنید ، از نامه معتبر با شرح پیوست استفاده کنید. برای فرم الکترونیکی ، ابتدا باید یک امضای دیجیتالی الکترونیکی مطابق با قانون فدرال شماره 1-Fz از 10.01.2002 در صندوق بازنشستگی صادر کنید. اگر تعداد کارمندان شرکت بیش از 50 نفر باشد ، اطلاعات باید به صورت الکترونیکی ارسال شود.
مرحله 4
اطلاعات حسابداری شخصی را برای شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه حداکثر تا روز پانزدهم ماه آینده برای دوره گزارش گذشته ارائه دهید. از سال 2011 ، مشخص شده است که دوره گزارش یک چهارم است. بنابراین گزارش برای سه ماهه اول سال ، نیم سال ، نه ماه و یک سال تقویمی تهیه می شود. اگر کارمندی تقاضای بازنشستگی کرده باشد ، شرکت باید طبق فرم جدید SPV-1 ظرف 10 روز اطلاعات مربوط به این شهروند را به صندوق بازنشستگی ارسال کند.
مرحله 5
اگر کارمندان صندوق بازنشستگی چنین چیزی را شناسایی کردند و نامه مربوطه را به آدرس شما ارسال کردند ، ظرف دو هفته از تاریخ دریافت اعلان ، اصلاحات و اضافات در سوابق شخصی را وارد کنید.
