هر بخش حسابداری بدون اسنادی که برای جمع آوری ، پردازش و ذخیره اطلاعات لازم در رابطه با فعالیت های شرکت طراحی شده است ، کامل نیست. اسناد حامل داده های لازم مربوط به پرداخت ها ، معاملات نقدی و غیره هستند. اطلاعات ارائه شده در اسناد حسابداری منعکس کننده کلیه داده ها و ترتیب وقایع از دیدگاه اقتصادی است. برنامه 1C از این نظر بسیار مناسب است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به فرصتهای ارائه شده توسط برنامه خوب نگاه کنید. مدرن 1C هر آنچه برای حسابداری مناسب نیاز دارید را در اختیار شما قرار می دهد. شما فقط باید از قابلیت های تحلیلی موجود در برنامه استفاده کنید. تغییر حساب به صورت دستی می تواند عواقب بسیار ناخوشایندی را به دنبال داشته باشد. به عنوان مثال ، در مورد اخراج رئیس حسابدار.
گام 2
اگر شما تصمیم گرفتید شماره حساب را به طور قطع تغییر دهید ، طبق طرح زیر این کار را به صورت دستی انجام دهید.
مرحله 3
تنظیم کننده را انتخاب کنید. خصوصیات سند نمره.
مرحله 4
شماره حساب را به دلخواه خود تغییر دهید ، اما به یاد داشته باشید که این اقدام بسیار نامطلوب است.
مرحله 5
آیا می فهمید که اشتباه کردید و نتیجه دلخواه را نگرفتید؟ همه چیز را به موقعیت اصلی خود برگردانید. عملکرد شماره گذاری خودکار را روشن کنید و برنامه به طور خودکار یک شماره را به سند تازه ایجاد شده اختصاص می دهد.
مرحله 6
آیا می خواهید بدانید که شماره گذاری خودکار چگونه کار می کند؟ خیلی ساده. اگر برنامه عددی عددی را مشخص کند ، حداکثر تعداد موجود موجود انتخاب شده و با یک واحد افزایش می یابد. در مورد شماره متن ، برنامه به صورت زیر عمل می کند. بخشی از یک عدد مشخص شده را با استفاده از رقم انتخاب می کند و با در نظر گرفتن وجود صفر آن را یک واحد افزایش می دهد. بعد از اینکه این قسمت از عملیات با موفقیت انجام شد ، برنامه متن حذف شده قبلی را برمی گرداند. اگر پیش از پردازش خودکار شماره ، پیشوندی در آن وجود داشته باشد ، برنامه آن را برمی گرداند.
مرحله 7
اگر یاد بگیرید که چگونه انتساب اتوماتیک یک الگوریتم شماره جدید کار می کند ، درک بهتری از برنامه خواهید داشت. شما می دانید که طول عدد بدون تغییر است. این شرط برنامه است و مهم است. چرا؟ اگر شماره را به صورت دستی تغییر دهید ، به عنوان مثال 00017 ، بلکه 17 نیست ، برنامه به طور خودکار تعداد را با کمترین طول افزایش می دهد. در نتیجه ، به جای 00018 ، 18 دریافت می کنید. این یک خطای نامعتبر است!
مرحله 8
شرایط را اصلاح کنید. سند را با شماره اشتباه پیدا کرده و اصلاحات لازم را انجام دهید. و با این حال ، صحیح ترین راه حل منع ویرایش دستی شماره است.
مرحله 9
کادر "جلوگیری از ویرایش" را علامت بزنید.
