نرم افزار مدرن در بیشتر موارد قادر است جایگزین کار دستی معمول در بسیاری از زمینه های فعالیت انسان شود ، بنابراین از اشتباهات و کاستی های معروف "عامل انسانی" جلوگیری می کند. این امر خصوصاً برای حسابداری درست است ، جایی که دقت و صحت محاسبات مهم است.
قابلیت های نرم افزار حسابداری
گسترده ترین برنامه های حسابداری در فدراسیون روسیه برنامه های مجتمع 1C است - تعداد زیادی از برنامه نویسان ، برنامه نویسان و اشکال زداها به طور مداوم سیستم را به روز می کنند و عملکردهای جدیدی را وارد کار می کنند و زندگی حسابداران را بسیار تسهیل می کنند. با کمک 1C می توانید ساعات کار ، دستمزد ، تسویه حساب با پیمانکاران را پیگیری کرده و به سرعت گزارشی درباره هر یک از پارامترهای ارائه شده توسط حسابداری تهیه کنید. این امر به نوبه خود باعث می شود هزینه کارمندان حسابداران کاهش یابد و صندوق دستمزد صرفه جویی شود.
نحوه پر کردن یک جدول زمانی در 1C
در برنامه 1C "حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" ، برای انجام این عملکرد ، از منوی "حقوق و دستمزد" در دسک تاپ استفاده می شود. وقتی این برگه را باز می کنید ، گزینه Timesheet واقع در پنجره ناوبری را انتخاب کنید. با کلیک روی دکمه مربوطه ، باید از عملکرد "افزودن" که در نوار ابزار قرار دارد استفاده کنید. در این حالت ، ورودی باید به صورت دستی انجام شود و داده های مربوط به هر کارمند به طور جداگانه اضافه شود. علاوه بر این ، می توان به صورت خودکار لیستی از کارمندان با داده های ردیابی زمان ایجاد کرد. برای این کار ، عملکرد "Fill" را انتخاب کرده و پارامترهای مورد نیاز را در کادر گفتگویی که ظاهر می شود تنظیم کنید.
نحوه ذخیره داده های حسابداری
در صورت لزوم ، می توانید با تنظیم شاخص های ساعات کار ، تعداد ساعات شب و تعطیلات ، غیبت و اضافه کار ، در داده های وارد شده تغییراتی ایجاد کنید. اگر در مورد افسانه ای که باید به جدول زمانه اضافه کنید سردرگم هستید ، می توانید با کلیک بر روی نماد "علامت سوال" در نوار ابزار کمک بگیرید. این برنامه همچنین توانایی وارد کردن داده ها در ساعات کار روزانه یا به طور کلی برای یک دوره را فراهم می کند ، همچنین می توانید شاخص های خلاصه را مشاهده کنید. با ورود دستی روزانه ، باید ورود داده را تأیید کنید تا تغییرات در پایگاه داده برنامه ذخیره شود. برای این کار ، از دکمه "Burn" در گوشه پایین سمت راست دسک تاپ استفاده کنید. در پایان ماه گزارش ، شما همچنین باید سند را در پایگاه داده ذخیره کنید. برای انجام این کار ، باید روی دکمه "ارسال" واقع در صفحه کار کلیک کنید. علاوه بر این ، می توان برگه زمان را در قالب Excel ذخیره کرد ، روی چاپگر چاپ کرد تا نسخه کاغذی دریافت کند. برای این توابع ، از دکمه های استاندارد "ذخیره به عنوان" استفاده می شود. "چاپ سند" ، که در نوار ابزار نیز قرار دارد.
فرصتهای مشابه توسط سایر محصولات شرکت 1C فراهم شده است: مدیریت تولید شرکت ، 1C: حقوق و دستمزد ، پرسنل ، 1C: مجتمع.
