گزارش فروش با توجه به داده های برنامه ریزی شده و واقعی تنظیم می شود. به شما امکان می دهد موقعیت شرکتی را که در رابطه با جذب مشتری ایجاد کرده است ، تجزیه و تحلیل کنید. براساس اطلاعات موجود در این گزارش ، می توان برای فعالیت های بعدی تولید و همچنین بهینه سازی روند آن برنامه ریزی کرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گزارش فروش خود را با نوشتن یک عنوان شروع کنید. در قسمت مرکزی وسط ورق ، دو یا سه سانتی متر از لبه عقب رفته و کلمه "report" را با حروف بزرگ بنویسید. سپس بلافاصله در زیر آن بنویسید: "در فروش" - و در کنار آن ، مشخص کنید که این سند برای چه دوره ای تنظیم شده است. پس از آن ، گروه شرکت ، موقعیت ، نام ، نام خانوادگی و نام خانوادگی شما چیست.
گام 2
نکته اول را کامل کنید. در آن مقدار حجم فروش برنامه ریزی شده را شرح دهید. توجه داشته باشید که چه میزان جذب مشتری جدید (مشتری) ضروری است و چه مقدار پول برای دریافت از مشتری های عادی نیاز دارید.
مرحله 3
مقادیر واقعی را در پاراگراف دوم وارد کنید. سپس محاسبه کنید که به عنوان یک درصد ، از اهداف چقدر بیشتر شده است. اگر از آنها فراتر نرفتند یا برابر آنها نبودند ، این بدان معناست که برنامه تحقق نیافته است. در این حالت ، مقداری را یادداشت کنید که نشان دهد چه مقدار پول برای رسیدن به نتایج مورد انتظار کافی نبوده است. برای هر هفته از دوره مرجع برنامه ریزی کنید. بنابراین بلافاصله خواهید دید که فروش در چه زمانی افزایش یافته و در چه زمانی کاهش یافته است.
مرحله 4
دلایل کامل نشدن این طرح را شرح دهید. توجه داشته باشید که چرا کارمندان قادر به انجام این کار نبودند. شاید شاخص ها بسیار زیاد تخمین زده شوند و در واقع آنها نمی توانند تعداد برنامه ریزی شده مشتری را به خود جلب کنند.
مرحله 5
در پاراگراف سوم ، درصورت انجام بیش از حد برنامه ، کلیه شرکت کنندگان را در این امر ذکر کنید. نام بهترین کارمندان را حتماً ذکر کنید. نام بزرگترین شرکتهایی را که برای اولین بار در خرید محصولات شرکت کرده اند علامت گذاری کنید.
مرحله 6
برای بهبود عملکرد بخش تولید توصیه هایی ارائه دهید. به عنوان مثال ، اشاره کنید که شما نیاز به جذب کارمندان جدید برای کار ، خرید تجهیزات لازم و گسترش مشاغل دارید.
مرحله 7
برای دوره بعدی برنامه فروش تنظیم کنید. اعداد تقریبی که کارمندان باید در تلاش باشند را بیان کنید. سود پایه گروه را محاسبه کنید.
