طبق قوانین روسیه ، همه سازمان ها باید سالانه موجودی املاک را انجام دهند. این کار قبل از تنظیم حساب های سالانه انجام می شود. موجودی کالا شامل سازگاری در دسترس بودن واقعی دارایی های ثابت با داده های حسابداری است.
هر شرکت باید سوابق دارایی های ثابت را ثبت کند ، یعنی رسید ، راه اندازی ، نصب ، تعمیر ، نوشتن ، اجاره و غیره را منعکس کند. به طور معمول ، تمام این اطلاعات در حسابداری ثبت می شود. برای هر دارایی موجود در ترازنامه سازمان ، یک کارت موجودی شروع می شود و یک شماره موجودی اختصاص داده می شود که حتی هنگام اجاره نیز باید به شی assigned اختصاص یابد. روش تعیین آن توسط رئیس سازمان تدوین می شود و در سیاست حسابداری سازمان ثبت می شود.
موجودی املاک ارزیابی وضعیت اشیا را فراهم می کند و همچنین به شما امکان می دهد حرکت دارایی های ثابت را کنترل کنید. این بررسی با دستور رئیس انجام می شود ، او همچنین یک کمیسیون موجودی را تعیین می کند ، که باید شامل یک حسابدار ارشد ، یک شخص مادی مسئول باشد. همچنین در ترتیب ، زمان رویداد ترسیم می شود.
پس از آن ، اعضای کمیسیون باید تمام اسناد فنی ملک را دریافت کنند: گذرنامه ، دستورالعمل و سایر موارد. همچنین ، شخص مسئول مادی رسید دریافت می کند که کلیه اسناد قبل از شروع موجودی به بخش حسابداری ارسال شده است ، حرکات ثبت شده و حساب می شود.
اعضای کمیسیون باید وجود املاک ، شرایط آن را ثبت کنند. اگر چیزی مفقود شده یا غیرقابل استفاده شده باشد ، مقصر شناسایی می شود. همه اینها در لیست موجودی ثبت شده است که در پایان توسط همه حاضران امضا می شود. پس از تأیید ، تمام داده ها به بخش حسابداری منتقل می شوند.
موجودی نه تنها قبل از تحویل صورتهای مالی سالانه انجام می شود ، بلکه لازم است هنگام فروش ملک ، هنگام اجاره یک شی ، پس از واقعیت سرقت ، پس از اضطراری (آتش سوزی ، سیل و غیره) حسابرسی انجام شود ، و همچنین در جریان تصفیه شرکت.
