کار اداری نوعی فعالیت مربوط به تأمین پشتیبانی مستند و سازماندهی کار با اسناد رسمی مختلف است. مستندات شاخه ای از مدارک است که هدف آن ایجاد اسناد است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فعالیت های مربوط به سازمان ذخیره سازی اسناد به عنوان کارهای بایگانی طبقه بندی می شوند. کارآفرین مستند سازی کار خود را با ثبت شرکت آغاز می کند. فعالیت های یک کارآفرین در زمینه مدیریت همیشه با حفظ اسناد مختلف همراه است. یک کارآفرین وظیفه سازماندهی کارهای اداری را بر عهده دارد ، وی همچنین باید در کار با اسناد به قوانین و رویه های خاصی عمل کند. مقامات در مدیریت کار دفتر مشغول هستند ، آنها مسئول مدیریت کار دفتر ، حسابداری و ذخیره اسناد هستند.
گام 2
کلیه مهمترین تصمیمات مدیریت در اسناد ثبت شده است ، این رابطه رابطه بین شرکتها و ارگانهای دولتی از یک سو و افراد از سوی دیگر است. طبق استاندارد GOST RISO 15489-1-2007 "مدیریت اسناد. الزامات عمومی" که به تازگی تصویب شده است ، یک سند اطلاعات قابل شناسایی است که توسط هر فرد یا سازمانی به عنوان تأیید تعهدات مختلف یا فعالیت های تجاری ثبت شده ، توسط هر شخص یا سازمانی ذخیره ، ذخیره ، ذخیره می شود..
منظور از کار دفتری ، فعالیتهای عملی افراد مدیریت اسناد و ایجاد آنها در جریان فعالیتهایشان است.
مرحله 3
اسناد یک صندوق و عنصر بسیار مهم فعالیت تجاری هستند. با سازماندهی صحیح سیستم نگهداری سوابق به کمک ثبت سوابق ، می توان فعالیتهای شرکت را به روشی منظم ، کارآمد و پاسخگو انجام داد.
به خصوص برای سازمان هایی که توانایی پرداختن به سیر در گردش اسناد کاغذی را ندارند ، سیستم های نرم افزاری ایجاد شده است که یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی است و در صورت لزوم استفاده از اسناد کاغذی را مجاز می کند.
