برای روابط بازار که چندی پیش بوجود آمده اند ، یک استراتژی کاملاً جدید در رابطه با توسعه آینده شرکتها متمایز شده است. این استراتژی مبتنی بر اصل ایجاد چنین برنامه توسعه اقتصادی است که امکان سازماندهی تولید منطقی محصولات یا خدمات را با کمترین هزینه فراهم می کند. این بخش است که بخش برنامه ریزی همراه با سایر ساختارهای شرکت درگیر آن است.
برنامه توسعه بلند مدت
در هسته اصلی خود ، یک طرح سازمانی شامل مجموعه ای کامل از اقدامات مرتبط با یکدیگر است که با هدف افزایش سود انجام می شود. این هدف با افزایش کارایی کلیه فرایندهای تولید و فروش موفقیت آمیز محصولات تولیدی محقق می شود.
ساختار بخش برنامه ریزی
بخش برنامه ریزی شامل كل طیف متخصصانی است كه مستقیماً به انجام كارهای برنامه ریزی كمك می كنند. هر بنگاه اقتصادی کار گروه برنامه ریزی خود را بر اساس مشخصات تولید خود سازمان می دهد. برای اینکه کار بخش برنامه ریزی بیشترین بازده را داشته باشد ، باید در ارتباط مداوم با سایر بخش های شرکت باشد. نزدیکترین همکاری در عمل با بخشهای حسابداری ، بودجه ، بخش تولید ، بخشهای فروش ، بازاریابی ، تدارکات ، سازمان کار و دستمزد است. کارکنان لزوماً باید شامل موارد زیر باشند:
- رئیس اداره برنامه ریزی و اقتصادی ؛
- قائم مقام؛
- اقتصاددان برای قیمت گذاری ؛
- اقتصاددانان متخصص.
ترکیب کمی بخش برنامه ریزی توسط جدول کارکنان شرکت بیان شده و مستقیماً به مقیاس تولید بستگی دارد. و پرسنل شرکتهای کوچک ممکن است دپارتمان برنامه ریزی نداشته باشند. در این حالت ، وظایف وی یا توسط بخش بازاریابی یا مستقیماً توسط مدیریت انجام می شود.
کارکرد
وظایف مستقیم بخش برنامه ریزی شامل:
- تهیه داده های اولیه و مواد کار در تمام بخش ها و خدمات شرکت درگیر در روند برنامه ریزی ؛
- سازماندهی روند کار برای تهیه نوع خاصی از طرح ، که توسط ریاست تصویب شده است ؛
- محاسبه اشتباه و پیش بینی شاخص های فنی و اقتصادی برای مهمترین شاخه های فعالیت ؛
- قیمت گذاری محصول و تجزیه و تحلیل هزینه
- توسعه ساختار برنامه لازم برای فعالیتهای موفق و ارسال آنها برای تایید تیم مدیریت ؛
- کار بر روی اسناد برنامه ریزی نظارتی (انواع مختلف برنامه ها) و تصویب آن برای تمام بخش های شرکت ؛
- اجرای کنترل عملیاتی بر پیشرفت اجرای شاخص های برنامه ریزی شده به طور کلی برای شرکت و بخش های آن ؛
- سازمان تجزیه و تحلیل اقتصادی فعالیت های مالی ؛
- حفظ گزارش آماری با پیوند دادن آن با شاخص های اقتصادی ؛
- شکل گیری سیاست اقتصادی و قیمت گذاری مطابق با اسناد قانونی تنظیم شده ؛
- اجرای راهنمایی روش شناختی پرسنل بخشهای شرکت در مورد برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل اقتصادی.
