برای تبلیغ محصولات این شرکت در بازار ، ایجاد و تقویت چهره شرکت ، تعامل موفقیت آمیز با مطبوعات ضروری است. بنابراین ، بسیاری از شرکت ها متشکل از متخصصانی هستند که مسئول تنظیم کار با رسانه ها هستند. در زرادخانه کار آنها فن آوری های بسیاری وجود دارد که به آنها امکان می دهد مشکلات ارتباطی خاص را با موفقیت حل کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر در بخش روابط عمومی یک شرکت کمی شناخته شده کار می کنید و مجبور هستید آن را از ابتدا تبلیغ کنید ، ناامید نشوید. یک سازمان صالح از یک شرکت روابط عمومی نه تنها سود مالی ، بلکه رضایت اخلاقی کار جالب را نیز به همراه خواهد داشت. قالب خاصی از رویدادها را برای مطبوعات انتخاب کنید: جلسات مطبوعاتی ، میز گرد ، کنفرانس مطبوعاتی ، ناهار مطبوعاتی ، تور مطبوعاتی ، کنفرانس مطبوعاتی اینترنتی ، روزهای "درهای باز" و غیره
گام 2
اگر شرکتی در حال راه اندازی تسهیلات بزرگی است ، توافق خوبی انجام داده است یا نیاز به پوشش سریع وضعیت بحران است ، در این صورت توجیه مطبوعاتی می تواند یک رویداد مطبوعاتی باشد. آن را طبق سناریوی خاصی اجرا کنید: 1-2 نماینده شرکت گزارش هایی را به خبرنگاران دعوت شده ارائه می دهند ، بیانیه کوتاهی می دهند و به س questionsالات پاسخ می دهند.
مرحله 3
یک "میز گرد" برای ارائه یک پروژه ، توسعه یا تحقیق ترتیب دهید که نه تنها برای یک حلقه باریک از افراد جالب باشد. از تحلیلگران ، کارشناسان مستقل ، شرکا دعوت کنید. قالب میزگرد پیش فرض برقراری ارتباط آزاد با یک موضوع مهم اجتماعی است. روزنامه نگاران مواد بررسی را تهیه می کنند ، در نتیجه وضعیت تخصصی شرکت شما را افزایش می دهند.
مرحله 4
در صورت نیاز به ارائه مقدار زیادی اطلاعات ، یک کنفرانس مطبوعاتی برگزار کنید. در سالن دقیقاً مکانهایی برای هیئت رئیسه با سخنرانان و برعکس ، برای روزنامه نگاران وجود دارد. به طور معمول ، یک کنفرانس مطبوعاتی 50-60 دقیقه طول می کشد. متخصصان در سطوح مختلف به مدت نیم ساعت صحبت می کنند و به دنبال آنها پرسش و پاسخ ارائه می شود. مجری روند این رویداد را تنظیم می کند.
مرحله 5
به خبرنگاران اجازه دهید با دعوت از آنها برای ناهار مطبوعاتی به طور غیررسمی از نمایندگان شرکت س questionsال کنند. بحث متساوی الاثر در مورد موضوعات مختلف مربوط به شرکت در هنگام صبحانه یا ناهار انجام می شود. به عنوان بخشی از این رویداد مطبوعاتی ، می توان یک سری مصاحبه های کوچک ترتیب داد.
مرحله 6
با سازماندهی یک کنفرانس مطبوعاتی آنلاین ، دسترسی گسترده تری به شرکت کنندگان در بحث موضوع پیدا کنید. در نتیجه ، می توان از اقشار مختلف اجتماعی ، در مناطق مختلف ، به علاقه شرکت پی برد. پیش از این لیستی از سوالات را تهیه کنید. به منظور سخنرانی سخنران به افراد "زنده" ، روزنامه نگاران ممکن است در سالن حضور داشته باشند. سازماندهی یک شرکت روابط عمومی در این قالب شامل انتخاب موضوعات و کنترل جریان آنها است.
مرحله 7
سازماندهی کار با رسانه ها شامل برگزاری تورهای مطبوعاتی است - سفر روزنامه نگاران با هزینه شرکت به امکانات آن. مزیت این قالب آشنایی شخصی در یک محیط غیررسمی ، یک جلسه عکس و انتشار مطالب کامل است. درست است که فقط شرکت های ثروتمند توانایی تهیه آن را دارند.
مرحله 8
سازماندهی یک شرکت روابط عمومی به منظور آشنایی با تولید ، فرآیندهای تجاری ، سطح تجهیزات و سبک کار شرکت ، برگزاری روزهای "درهای باز" را فراهم می کند. برای چندین روز (حداکثر تا یک هفته) ، یک فرد آموزش دیده با بازدید کنندگان و روزنامه نگاران ملاقات می کند ، گشت و گذار می کند و به س questionsالات پاسخ می دهد. این یکی دیگر از رویدادهای مطبوعاتی است که برای ایجاد وفاداری خبرنگاران به این شرکت طراحی شده است.
مرحله 9
رونق و موفقیت شرکت به نحوه انتقال ایده های شرکت توسط روزنامه نگاران به توده مردم بستگی خواهد داشت. برای سازماندهی کار با رسانه ها از بودجه صرف نظر نکنید ، با روزنامه نگاران دوست باشید!
