یک بررسی رسمی به منظور شناسایی یا احراز شرایط تخلف توسط کارمند یا کارمندان از مفاد قانون فعلی یا مقررات محلی کارفرما انجام می شود. اصول اصلی ممیزی عینیت و جامعیت است. مدت بازرسی نباید از مهلت تحمیل فرد مقصر به مسئولیت انضباطی بیشتر باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام بررسی ، تصمیم گیری از رئیس ، که به ترتیب مناسب ، با دستور ، در مورد بررسی رسمی انجام شده است ، لازم است.
گام 2
ایجاد کمیسیون حداقل 3 نفره. رئیس کمیسیون منصوب می شود. به طور معمول ، اعضای کمیسیون شامل متخصصانی هستند که دانش و تجربه لازم را در امور مربوط به موضوع حسابرسی دارند. کارمندانی را که به طور مستقیم یا غیرمستقیم به نتایج حسابرسی علاقه مند هستند به عنوان اعضای کمیسیون در نظر نگیرید.
مرحله 3
رئیس کمیسیون یک برنامه عملیاتی تهیه می کند و روش انجام یک ممیزی رسمی را تعیین می کند.
مرحله 4
رئیس و اعضای کمیسیون به طور عینی و جامع مواد و شرایطی را که دلیل چک بوده است بررسی می کنند. در حین بازرسی ، کمیسیون حق دارد توضیحاتی را از افرادی که بازرسی در مورد آنها انجام شده و سایر اشخاصی که قادر به توضیح برخی شرایط مربوط به موضوع بازرسی هستند ، بگیرد. اعضای کمیسیون کلیه مطالب و اطلاعات مربوط به جرم را جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کنند. اعضای کمیسیون موظفند رازداری اطلاعات دریافتی را حفظ کرده و کلیه شرایط را به طور کامل و عینی بررسی کنند.
مرحله 5
براساس نتایج بازرسی ، نظر کتبی تنظیم می شود. نتیجه گیری دلایل و زمان بازرسی ، اعضای کمیسیون و وضعیت آنها ، مواردی را که در هنگام بازرسی روشن شده ، شرایط ایجاد شده توسط بازرسی را نشان می دهد. همچنین ، نتیجه گیری باید حاوی نتیجه گیری در مورد گناه یا بی گناهی کارمندی باشد که چک نسبت به وی انجام شده است. اعضای کمیسیون حق دارند در مورد اقداماتی برای از بین بردن تخلفات ، و همچنین اقدامات علیه کارمند مجرم را پیشنهاد دهند.
مرحله 6
نتیجه گیری باید حاوی تاریخ و محل تنظیم باشد و همچنین باید توسط رئیس و کلیه اعضای کمیسیون امضا شود. همچنین لازم است کارمندی را که با وی انجام شده است با نتایج بررسی در برابر امضا آشنا کنید.
مرحله 7
نتیجه گیری در مورد چک خدمات برای تصمیم گیری بیشتر به رئیس ارسال می شود.
