فاکتور و بارنامه اسناد اولیه حسابداری هستند. آنها در هنگام اجرای عملیات تجاری تهیه می شوند و به عنوان شاهدی از اتمام آنها هستند.
صورتحساب
فاکتور در روسیه یک سند مالیاتی از فرم ثابت است که باید توسط فروشنده یا پیمانکار تنظیم شود. بر اساس فاکتورهای دریافتی ، این شرکت "کتاب خرید" و بر اساس صادر شده - "کتاب فروش" تولید می کند.
طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه ، فقط مودیان مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور به خریداران هستند. شرکت هایی که در سیستم مالیات ساده هستند ، پرداخت کننده این مالیات نیستند و نباید فاکتورهایی را تنظیم کنند.
فاکتور حاوی اطلاعاتی در مورد نام و مشخصات فروشنده و خریدار ، لیست کالاها یا خدمات ، قیمت ، ارزش ، نرخ و مقدار مالیات بر ارزش افزوده است. این لیست اجباری است و در قانون مالیات فدراسیون روسیه درج شده است. در صورت لزوم ، فاکتور باید حاوی اطلاعاتی در مورد شماره و تاریخ فاکتور باشد - میزان مالیات مالیات غیر مستقیم ، کشور مبدا کالا ، شماره اظهارنامه گمرکی.
در روسیه ، هدف از فاکتور حسابداری مالیات بر ارزش افزوده است. وی الزام انتقال مالیات بر ارزش افزوده به بودجه را به فروشنده تحمیل می کند ، زیرا این خریدار مبنای ارائه مالیات بر ارزش افزوده برای کسر است.
لیست بسته بندی
بارنامه سند اصلی است که در 2 نسخه تنظیم می شود و به عنوان اثبات انتقال و مبنای نوشتن (ثبت) کالا است. فاکتور باید حاوی امضا و مهر فروشنده و خریدار باشد. در دو نسخه تهیه شده است ، یکی از آنها با تأمین کننده باقی می ماند ، نسخه دوم - با گیرنده.
Goskomstat فرم یکسانی برگه حمل را تأیید کرد (فرم شماره TORG-12) ، اما سازمان می تواند فرم خود را اعمال کند.
دفترچه راهنما باید حاوی مشخصات زیر باشد: نام ، شماره و تاریخ سند ، نام تأمین کننده ؛ نام محصول ، مقدار و ارزش آن ؛ موقعیت های افراد مسئول ، امضاها و مهرهای آنها. اگر فرم فاکتور با فرم Torg-12 مطابقت نداشته باشد ، همچنین می تواند برای حسابداری توسط سازمان خرید پذیرفته شود.
هنگام شرکت در عملیات تجاری یک شرکت حمل و نقل شخص ثالث ، کارشناسان توصیه می کنند فرم Torg-12 را کنار بگذارند و از سند دیگری - یک برگه حمل (TTN) استفاده کنند.
تفاوت بین فاکتور و برگه تحویل
تفاوت های زیر را می توان بین فاکتور و فاکتور تشخیص داد:
- اسناد اشکال مختلفی دارند.
- فاکتور یک فرم کاملاً تنظیم شده دارد ، در حالی که فاکتور رایگان است.
- بارنامه به صورت کپی شده - توسط فروشنده و خریدار ، فاکتور - فقط توسط تأمین کننده ؛
- این اسناد قابل تعویض نیستند ، اما مکمل یکدیگر هستند و هنگام انتقال کالا به طور همزمان صادر می شوند.
- فاکتور برای پرداخت کالاها و خدمات تنظیم می شود ، در حالی که فاکتور فقط هنگام حمل کالا صادر می شود ، ارائه خدمات با یک عمل رسمی می شود ؛
- بر خلاف فاکتور ، فاکتور واقعیت انتقال کالا به کسی را تأیید نمی کند ، بلکه فقط به عنوان پایه ای برای جبران مالیات بر ارزش افزوده عمل می کند.
- بر اساس فاکتور ، ادعا در مورد تأمین کننده کالا غیرممکن است.
