سازمان های تجاری باید کالاها را پیگیری کنند. کنترل اینگونه عملیات برای گزارشگری و همچنین برای تجزیه و تحلیل فعالیتهای مالی شرکت ضروری است.
لازم است
- - مالیات و سایر اسناد ؛
- - یک برنامه خودکار
دستورالعمل ها
مرحله 1
حسابداری کالا شامل چندین مرحله است: دریافت یا تولید ، انتقال و فروش. هر مرحله را مستند کنید. برای ساده سازی حسابداری ، استفاده از برنامه های خودکار توصیه می شود ، به عنوان مثال "1C: Trade and Warehouse".
گام 2
اطمینان حاصل کنید که افراد مسئول محصولات را تعیین کنید. این می تواند یک نفر باشد ، یا ممکن است چندین نفر باشد. به عنوان مثال ، شما مرکز تولید خود را دارید. در مغازه باید یک رئیس وجود داشته باشد که کار پرسنل و بهره وری ، از جمله کیفیت را کنترل کند. او باید مرتباً به شما گزارش دهد ، اسناد حسابداری را ارائه دهد. همچنین تعیین یک فرد مسئول مادی برای ذخیره کالا در انبار ضروری است. این شخص باید مدارکی را برای جابجایی محصولات دریافت کرده و کالاهای فروش را ثبت کند.
مرحله 3
اگر محصولاتی را از سازمان های شخص ثالث خریداری می کنید ، قرارداد فروش را با طرفین قرارداد منعقد کنید و اسناد پشتیبان تهیه کنید. به عنوان مثال ، یک کارمند باید محصولات را از انبار تأمین کننده دریافت کند. برای دریافت دارایی های مادی به نام کارمند وکالت نامه بنویسید (فرم شماره 2). او باید کالاها را بپذیرد ، در دسترس بودن و کیفیت محصولات را بررسی کند. اگر همه چیز خوب باشد ، طرفین فاکتور و برگه را امضا می کنند. اگر انحراف وجود دارد ، شما باید یک عمل را تنظیم کنید.
مرحله 4
پس از دریافت کلیه مدارک مربوط به کالا ، معامله را در حسابداری انجام دهید. برای انجام این کار ، صحت پر کردن فرم ها را بررسی کنید ، مقادیر را بررسی کنید. فاکتور را در کتاب خرید وارد کنید. با استفاده از معاملات ، رسید کالا را بزرگ بنویسید:
- D41 K60 - دریافت کالا منعکس می شود ؛
- D19 K60 - مقدار ورودی مالیات بر ارزش افزوده منعکس می شود.
- D41 K42 - علامت گذاری کالا منعکس می شود.
مرحله 5
هنگام فروش یک محصول ، شما باید اسناد زیر را صادر کنید: فاکتور ، بارنامه (برگه حمل) و فاکتور. سند مالیات را در دو نسخه تهیه کنید ، آن را در دفتر فروش ثبت کنید. برگه مرسوله را در چهار نسخه صادر کنید. در حسابداری ، این معاملات را به صورت زیر منعکس کنید:
- D50 K90 - درآمد حاصل از کالاهای فروخته شده را منعکس می کند.
- D90 K68 - مالیات بر ارزش افزوده منعکس می شود ؛
- D90 K41 - بازپرداخت هزینه کالاهای فروخته شده منعکس می شود.
- D90 K42 - حذف حاشیه تجارت منعکس می شود.
